Zasady udzielania patronatu merytorycznego
Organizator konferencji składa drogą elektroniczną wniosek (formularz do pobrania znajduje się tutaj) z prośbą o objęcie przez PNTM patronatu merytorycznego wydarzenia: konferencji naukowej / seminarium naukowego / sympozjum / warsztatów.
Wniosek zawiera następujące informacje:
- Nazwa i adres organizatora wydarzenia
- Rodzaj wydarzenia
- Tytuł wydarzenia
- Data i miejsce wydarzenia
- Program wydarzenia
- Imię i nazwisko osoby merytorycznie odpowiedzialnej za organizację wydarzenia
- Wniosek należy złożyć nie później niż 3 miesiące przed planowaną datą organizacji wydarzenia
- Decyzję o objęciu lub nieobjęciu patronatem merytorycznym przez PNTM wydarzenia podejmuje Prezes PNTM po zaciągnięciu opinii przynajmniej dwóch Członków Zarządu
- Decyzja Prezesa Zarządu PNTM jest ostateczna
- Wnioskodawca, który otrzyma zgodę na objęcie patronatem merytorycznym PNTM organizowanego wydarzenia jest zobowiązany do umieszczenia takiej informacji we wszystkich oficjalnych, drukowanych i elektronicznych materiałach związanych w tym wydarzeniem oraz w widocznym miejscu, w którym odbywają się obrady.
- Wnioskodawca w ciągu 3 miesięcy od daty zakończenia wydarzenia, składa w wersji elektronicznej sprawozdanie z jej przebiegu oraz dokumentuje fakt eksponowania logotypu i nazwy PNTM.